教学秘书是教务处、教学院长、系、专业、课程、任课教师等各个教学环节之间的重要联系人，教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学运行、学籍管理、教学质量管理、教学实践等方面的工作，维护教学秩序的稳定。具体职责如下：

一、教学质量管理工作

1、协助院领导及系主任、教研室主任做好本科专业规划与学科建设工作，调整专业设置及课程建设；

2、协助院领导及系主任、教研室主任修订各专业培养方案，以及培养方案的归档、打印、上报；

3、协助学院制定、完善班级导师制度，使班级导师制度更好的贯彻和实施；

4、配合教务处做好学分替换、自修课程申请、汇总及上报等工作；

5、协助院领导、系主任及教研室主任做好课程归口工作，制定、贯彻、实施每学期的教学计划，并协调设课学院与开课学院之间的关系，及时沟通并处理有关开、设课等需求信息；

6、协助学校及学院做好学风、教风建设工作，监督教学质量，维护日常教学秩序，并协助院领导做好期中教学检查，及期末教学总结工作；

7、协助教务处下发各级各类教学奖、教学比赛、精品课程的有关通知，并组织申报、落实和报送；

8、协助学院进行各级教学研究与改革的立项、中期检查、结题等工作；

9、按时参加学校、学院召集的教学工作会议并及时部署，落实相关工作，向学院师生传达和解释教学有关政策和规定，指导学生参加学校规定的教学活动；

10、协助教学院长组织学院日常教学研究，并认真完成教务处和学院布置的其他教学相关工作；

11、完成领导及教务处安排的其他工作。

二、学籍与考试工作

1、制定本学院每个学期期末考试计划，安排接受试卷事宜；

2、组织本院教师做好每个学期期末考试试卷编写工作，配合教务处和学院完成试卷母卷及评分标准的提交、审核、存档工作；

3、负责期末考试监考教师组织与安排工作，协助分管教学院长进行监考教师培训，

4、负责期末考试院级段考务工作，全面协调考试相关工作，及时处理、及时上报，保证考试工作有序、有效进行；

5、协助教务处组织实施期末考试成绩录入；

6、负责每个学期《教师教学工作手册》、《成绩登记表》、《成绩分析报告》的审查、整理及归档；

7、安排每个学期补（缓）考试试卷事宜，协助教务处组织实施成绩录入及成绩登记表归档；

8、负责每学期计算机等级考试组织管理工作；

9、负责本学院学生学籍异动材料的整理与上报，以及档案的清理、归档工作；

10、配合教务处完成本学院毕业生基本信息和成绩的核对；

11、配合教务处做好每个学期毕业资格审核工作；

12、配合教务处做好本科“双学位”教育报名选拔工作；

13、配合教务处组织实施每一年度转专业工作、组织转专业考试；

14、配合教务处做好全国英语四、六级考试报名及信息校对工作；

15、配合教务处做好每个学期学业提醒工作；

16、完成领导及教务处安排的其他工作。

三、教学运行工作

1、做好每个学期开学前和学期末的准备工作：每个学期末负责新学期教师工作手册、教师个人课程表的打印工作，并及时组织任课老师进行领取工作；

2、开学前确认任课教师是否准时行课，统计上课情况以方便学院新学期查课；

3、负责下个学期教学计划的落实工作。根据各专业的教学计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达每个系，再根据系主任反馈的任务书具体落实下学期的教学计划并完成校对等工作，以确保教学任务落实准确无误；

4、负责学生每学期末的两轮选课工作。根据教务处的选课安排，协助选课导师、辅导员解决学生选课过程中遇到的具体问题；

5、每学期开学第一周，完成学生补、退选课工作，并做好存档工作；

6、负责本院各专业日常教学中经分管院长批准的调停课事宜，并分别报教务处备案、学院存档；

7、负责学院各类讲座、会议等活动的教室申请工作；

8、负责统计、核实每个学期学生由于跨校区选课产生交通费用，准确无误后报教务处；

9、负责核实教师的工作量，做好教师工作量的统计、校对工作；

10、根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学计划，落实各专业下一学期所需征订的教材、胶印的讲义、资料等等。确认教师教材、学生教材后分别报教务处；

11、协助任课教师办理使用胶印教材、不使用教材等申请；

12、在期末根据教务处的通知领取教师用书，并及时发放到相应教师手中；每学期初协助辅导员把教材发到学生手中；

13、完成领导及教务处安排的其他工作。

四、教学实践及创新工作

1、协助院领导组织毕业设计（论文）答辩、优秀论文评选等工作；落实学生毕业设计答辩场所、教室；协调毕业设计过程中出现的问题。负责领取、发放有关材料，与辅导员一起做好毕业设计论文的归档工作；

2、协助院领导做好学生社会实践以及毕业实习工作，负责发放有关材料，社会实践成绩评定及毕业实习报告归档工作；

3、协助学院做好专业课程实习工作、实训协议及实训单位的信息采集、收集、实训成绩的归档等工作；

4、负责学院学科竞赛类项目和大学生创新创业项目的申报、中期检查、结题的工作。组织每阶段的答辩、审核工作；

5、严格按照教务处实践科的要求，进行大学生创新创业项目的日常管理工作；监管项目进度及时与指导老师、项目负责人进行沟通。处理日常事务，例如：申请项目变更、外出调研、使用实验室，等等；

6、每年向教务处申报本年度学院在实践创新方面的获奖情况；

7、负责各类实践创新活动的材料收集、整理、存档工作；

8、完成领导及教务处安排的其他工作。

 

 

 计科学院

2014-5-19